3.620 Euro weniger je Wärmepumpe — was ab heute in deiner Kalkulation steht

Die neuen Sätze greifen seit dem 21.07.2026.² Bis zum Vorabend wurde nach den alten gerechnet — aber längst nicht mehr für jeden deiner Kunden.

Am 13.07. habe ich hier vor genau diesem Stichtag gewarnt: Montag, 20 Uhr: Dann kippen deine offenen Angebote. Damals ging es darum, welche Fälle du noch retten kannst. Das ist erledigt. Jetzt geht es um die Zahlen, mit denen du ab sofort kalkulierst.

Die KfW nennt eine harte Uhrzeit. Auf der Produktseite zum Zuschuss 458 steht: „Dann können Sie bis zum Ende der Umstellungsphase am 20.07.2026 um 20:00 Uhr einen Antrag zu den bisherigen Konditionen stellen.“³ Das „Dann“ bezieht sich auf eine Bedingung: Es muss bereits eine Bestätigung zum Antrag vorliegen und der Antrag darf noch nicht gestellt sein.

Eine neue Bestätigung bekommst du dafür nicht mehr. Die KfW schreibt: „Die Erstellung neuer BzA ist während der am 09.07.2026 beginnenden Umstellungsphase bis zum Start der neuen Förderbedingungen nicht mehr möglich.“⁴ Für alle anderen Kunden gelten ab dem 21.07.2026 die neuen Sätze. Verloren ist bei ihnen trotzdem nichts — dazu unten mehr.

Das heißt konkret: Wer bis zum 20.07.2026 um 20:00 Uhr keinen Antrag gestellt hat, rutscht in die neuen Konditionen. Seine Bestätigung ist deshalb nicht wertlos — sie trägt jetzt nur die neuen Sätze. Für dich heißt das: Jedes Angebot, das auf einer alten Zuschusshöhe steht, muss neu gerechnet werden.

• Nur falls du auch Gebäudehülle machst

  Die Heizungsförderung im Wohngebäude läuft über die KfW, nicht über die BAFA.⁴ Bei der BAFA liegen deine Fälle an der Gebäudehülle.

  Dort gilt eine eigene Regel: TPB-IDs, also die Nummern der Technischen Projektbeschreibung, die bis zum 08.07.2026 erzeugt wurden, können bis zum 20.07.2026 für Anträge nach alten Konditionen genutzt werden.⁵ Danach nicht mehr.

Ein Vorbehalt gilt für alle Zahlen auf dieser Seite. Die KfW schreibt zu ihren Angaben: „Alle Angaben sind vorbehaltlich der Bestätigung der Fördervoraussetzungen durch die Richtlinie.“² Die neuen Werte sind also angekündigt, nicht abschließend bestätigt. Schreib deshalb keine Zuschusshöhe als Zusage in ein Angebot.

Die Grundförderung soll bei 30 Prozent bleiben.⁶ Gekürzt wird an anderer Stelle. Das ist der Unterschied, den du deinem Kunden in zwei Sätzen erklären können musst.

Der Klimageschwindigkeitsbonus soll 16 Prozent betragen statt 20 Prozent.⁷ Der Effizienzbonus entfällt — er lag bei 5 Prozent.⁸

Dazu sinkt der Förderhöchstbetrag für die erste Wohneinheit auf 28.000 Euro.⁹ Bis zum 20.07.2026 liegt er noch bei 30.000 Euro.¹⁰

Rechne den nackten Grundfall durch: 30 Prozent von 28.000 Euro sind 8.400 Euro.¹¹ Bis zum 20.07.2026 sind es 9.000 Euro.¹² Macht 600 Euro Unterschied — das ist aber nicht der Fall, den du verkaufst.

Rechne es für die Wärmepumpe durch, so wie sie bei dir tatsächlich läuft. Bis zum 20.07.2026 kommen zur Grundförderung 5 Prozent Effizienzbonus und 20 Prozent Klimageschwindigkeitsbonus dazu, zusammen 55 Prozent von 30.000 Euro, also 16.500 Euro. Ab dem 21.07.2026 bleiben 30 plus 16 Prozent von 28.000 Euro, also 12.880 Euro — 3.620 Euro weniger.¹³ Vorausgesetzt, der Effizienzbonus lief in diesem Fall mit und ein Einkommensbonus kommt nicht dazu.

Der Emissionsminderungszuschlag entfällt ebenfalls, aber er betrifft dich nur bei Biomasse.¹⁴ Er beträgt pauschal 2.500 Euro und wird für Biomasseanlagen gewährt, die einen Staub-Grenzwert von 2,5 mg/m³ einhalten.¹⁵ In der Wärmepumpen-Rechnung oben taucht er deshalb nicht auf.

Nach oben soll bei 70 Prozent der förderfähigen Kosten Schluss sein.¹⁶ Aus 28.000 Euro werden damit höchstens 19.600 Euro Zuschuss.¹⁷ Für einen kleinen Teil deiner Kunden liegt die Grenze höher — dazu gleich mehr.

Der Einkommensbonus soll drei Stufen bekommen: 40 Prozent bis 30.000 Euro, 30 Prozent bis 40.000 Euro und 10 Prozent bis 50.000 Euro Haushaltsjahreseinkommen.¹⁸ Über 50.000 Euro gibt es keinen Einkommensbonus mehr.

Und jetzt die Bedingung, die in vielen Tabellen fehlt. Lebt mindestens ein minderjähriges Kind im Haushalt, verschiebt sich jede dieser Grenzen um 10.000 Euro nach oben. Die KfW schreibt: „Die Bemessungsgrenze des Haushaltsjahreseinkommen erhöht sich um einen einmaligen Familienzuschlag in Höhe von 10.000 Euro mit mindestens einem minderjährigen Kind im Haushalt.“²

Das heißt konkret: Eine Familie mit Kind und 38.000 Euro Einkommen liegt nicht in der 30-Prozent-Stufe, sondern in der 40-Prozent-Stufe. Der Zuschlag ist einmalig, nicht je Kind. Wer ihn beim Einstufen vergisst, rechnet den Kunden zu schlecht.¹⁹

Und jetzt die Einschränkung, die den Satz „wer wenig verdient, bekommt mehr“ kaputt macht: Er gilt nur für selbstnutzende Eigentümer. Rechne es durch. Ein Selbstnutzer, der den 80-Prozent-Deckel erreicht, bekam bisher 70 Prozent von 30.000 Euro, also 21.000 Euro; jetzt sind es 80 Prozent von 28.000 Euro, also 22.400 Euro — 1.400 Euro mehr. Ein Eigentümer mit demselben Einkommen, der vermietet, bleibt beim 70-Prozent-Deckel: vorher 21.000 Euro, jetzt 70 Prozent von 28.000 Euro, also 19.600 Euro — 1.400 Euro weniger. Gleiches Einkommen, gegenläufiges Ergebnis.²

Sag deinem Kunden also nie „für dich wird es besser“, ohne vorher zwei Dinge zu wissen: wohnt er selbst im Haus, und erreicht er den Deckel überhaupt. Wer beides nicht prüft, verspricht 1.400 Euro, die es in seinem Fall nicht gibt.²⁰

Frag im Gespräch nach dem Haushaltsjahreseinkommen und nach minderjährigen Kindern im Haushalt. Das sind die beiden Angaben, aus denen sich die Stufe ergibt. Ob für die drei Stufen das zu versteuernde Einkommen zählt, steht auf der Anpassungsseite nicht (Stand 20.07.2026) unverifiziert. Kläre das im Zweifel mit dem KfW-Infocenter, bevor du eine Stufe zusagst.

Bleibt der Deckel. Im Regelfall sind 70 Prozent das Maximum, für eine kleine Gruppe sind es 80 Prozent.²¹

Auf 80 Prozent kommt nur, wer selbst im Haus wohnt und höchstens 30.000 Euro zu versteuerndes Haushaltsjahreseinkommen hat. Mit Familienzuschlag liegt die Grenze bei 40.000 Euro.²² Nur hier nennt die KfW ausdrücklich das zu versteuernde Einkommen. Kalkuliere diesen Fall erst ein, wenn dein Kunde die Einkommensgrenze wirklich nachweisen kann.

Den Antrag stellt der Eigentümer, nicht du.²³ Der Teil, der von dir kommt, entscheidet trotzdem darüber, ob überhaupt ein Antrag möglich ist.

Vorweg, weil es um Verträge geht: Was in den vier Schritten steht, ist die Anforderung der KfW, kein geprüfter Rechtstext. Die konkrete Formulierung deiner Klausel gehört vor der Verwendung zu deinem Rechtsberater — nicht in eine Vorlage aus dem Netz.

Drei Fälle fallen im Angebot gern hinten runter. Eine im Grundbuch eingetragene GbR ist beim Zuschuss 458 nicht antragsberechtigt.²⁷ Vermietete Einfamilienhäuser sind dagegen antragsberechtigt, bei Eigentumswohnungen nur für Maßnahmen am Sondereigentum.²⁸

Bei einer Wohnungseigentümergemeinschaft läuft der Basisantrag gemeinschaftlich. Selbstnutzende Eigentümer holen Klimageschwindigkeits- und Einkommensbonus über einen Zusatzantrag, der spätestens sechs Monate nach Zusage des Basisantrags gestellt sein muss.²⁹ Wenn du im Mehrfamilienhaus arbeitest, weise die Verwaltung darauf hin. Die Frist läuft, während du längst montierst.

Bleibt die Frage, die dir ab dem 21.07.2026 als Erstes gestellt wird: Was ist mit den Fällen, die schon laufen?

Wer eine Zusage hat, behält sie. Die KfW schreibt: „Bereits zugesagte Anträge sind von der anstehenden Änderung nicht betroffen.“⁴ Für Anträge, die noch in der Prüfung liegen, gilt: „Noch in Prüfung befindliche Anträge sagen wir zu, wenn zum Zeitpunkt der Antragstellung eine vollständige und korrekte BzA vorliegt und die geltenden Förderbedingungen eingehalten sind.“⁴

Und der Fall, der dich Aufträge kosten könnte, wenn du ihn falsch erzählst: die Bestätigung, die bis 20:00 Uhr nicht genutzt wird. Sie verfällt nicht. Die KfW schreibt: „Werden bereits bestehende BzA in der Umstellungsphase nicht für die Beantragung der Förderung genutzt, so kann mit diesen ab dem 21.07.2026 die Förderung nach den dann geltenden, neuen Bedingungen beantragt werden.“⁴

Das heißt konkret: Dräng heute niemanden in einen Antrag, der nicht fertig ist. Der Fall läuft weiter, er trägt ab dem 21.07.2026 nur die neuen Sätze. Rechne ihn neu und ruf mit der neuen Zahl an, statt ihn abzuschreiben.

Der nächste Schnitt hat schon ein Datum. Der Klimageschwindigkeitsbonus sinkt erstmals am 01.02.2027 und danach halbjährlich zum 01.02. und 01.08. um jeweils 4 Prozentpunkte.³⁰ Im Januar 2027 gelten also noch 16 Prozent. Ab dem 01.02.2027 wären es 12 Prozent.³¹

Für das erste Quartal 2027 ist ein Wertschöpfungsbonus angekündigt. Die KfW schreibt „soll eingeführt werden“ — das ist Konjunktiv, kein geltendes Recht.³² Dass Geräte aus EU-Fertigung dabei besser wegkommen sollen, ist angekündigt und nicht bestätigt unverifiziert. Nutze es nicht als Verkaufsargument, solange es das nicht ist.

Ein Punkt für den Einkauf: Laut dem Branchenverband BWP soll der Förderausschluss für nicht-natürliche Kältemittel erst ab 2028 greifen.³³ Auf einer amtlichen Quelle steht das bislang nicht unverifiziert. Behandle es deshalb als Verbandsangabe, nicht als Planungssicherheit.